Myślisz, że to oczywiste...

i dziwisz się, że nikt poza Tobą tego nie widzi?

Bo przecież jak bieżnia zaczyna piszczeć, to chyba logiczne, że się to zgłasza.

Albo że ławeczkę po treningu warto po prostu przetrzeć szmatką jak jest upocona?

Albo, że popsuty sprzęt nie naprawi się sam jak Ciebie nie ma w pobliżu?

Bo dla Ciebie to oczywiste... prawda?

Trener biznesu wskazujący konkretne rozwiązanie
  • error

    Zdarza się, że drobna usterka sprzętu czeka tygodniami, bo nikt jej nie zgłosił?

  • error

    Zakładasz, że pewne rzeczy są oczywistym obowiązkiem zespołu - a potem okazuje się, że nikt ich nie zrobił?

  • error

    Nowy trener czy recepcjonistka wie tylko tyle, ile mu wprost powiesz - reszta jest w Twoich rękach?

Ustal to raz a porządnie i skończ z tym raz na zawsze

Większość rzeczy, które właściciel uważa za „oczywiste”, często nigdy nie została powiedziana wprost. Zgłaszanie usterek, przecieranie maszyn, sprawdzenie sali - każdy robi na tyle, na ile sam  uważa, że powinien (czyli zazwyczaj nie robi ;) ).

Mówiąc wprost, to nie jest kwestia złej woli: jeśli nie jest to jasno zakomunikowane, ten obowiązek jest niczyj.

Turbofirma to miejsce, w którym masz listę ról i obowiązków w Twoim klubie - łącznie z tym, co dotąd było „przecież wiadomo”.

Ekran aplikacji pokazujący role i przypisane taski w klubie fitness

Każda rola ma spisane, co do niej należy

Ustalasz je sam, ale na start dostaniesz listę ról i obowiązków, które od razu pasują do Twojego klubu.

Dzięki temu trenerzy widzą, że poza prowadzeniem zajęć powinni też np zgłaszać usterki. Dzięki temu recepcja wie, że jak się kończą suple to wypadałoby przedzwonić do hurtowni.

Dzięki temu nowa osoba od pierwszego dnia widzi pełny zakres obowiązków. Nie musisz liczyć na to, że sama się domyśli. Nawet nie musisz jej tego tłumaczyć.

Koniec z „myślałem, że Ty to zrobisz”.

Zgłoszona usterka nie ginie

Piszcząca bieżnia, luźna śruba w atlasie, przepalona żarówka w szatni? -może to zgłosić każdy, a przypisana osoba od razu może zająć się tematem.

Wszystkie takie tematy po prostu się dzieją - bez dopytywania, bez Twojego pilnowania, bez karteczek na recepcji.

Problemy trafiają do odpowiedniej osoby i po prostu są rozwiązywane.

Ekran aplikacji ze zgłoszeniami usterek sprzętu w klubie fitness
Ekran aplikacji z cyklicznymi obowiązkami wg roli w klubie fitness

Codzienne rzeczy wracają same

Poranny obchód sali pod kątem usterek, przetarcie maszyn po godzinach szczytu, czyszczenie klimatyzacji - takie zadania robią się automatycznie. Na wtedy kiedy ustalisz, osobie, która powinna się tym zajmować. Nikt nie musi o nich pamiętać ani przypominać. Po prostu są.

Dbanie o sprzęt, porządek, czy inne wracające cyklicznie tematy, przestają zależeć od tego, kto akurat ma zmianę. Budujesz system, który będzie działał sam.

To nie musi tak wyglądać. Da się to zmienić - trzeba tylko zrobić pierwszy krok.

  • Jak klient widzi zaniedbany sprzęt zaczyna wątpić w cały klub - nie tylko w jedną maszynę.

  • Niezgłoszona drobnostka ma czas urosnąć i niestety jest duża szansa, że właśnie tak będzie.

  • Zepsuty sprzęt nie zagraża tylko Twojej opinii, zagraża też bezpieczeństwu Twoich klubowiczów.

Jak zacząć?

1. Załóż darmowe konto w aplikacji

W panelu Turbofirmy możesz zarządzać rolami w Twoim klubie, ich obowiązkami i zadaniami, które mają się generować w związku z danym obowiązkiem.

Masz tam również dostęp do profesjonalnych szkoleń biznesowych, które na zawsze mogą zmienić na lepsze to jak prowadzisz swój klub.

2. Obejrzyj kurs "Zacznij tutaj"

Dowiesz się z niego jak Turbofirma może pomóc Tobie i Twojemu klubowi.

3. Ułóż obowiązki w swoim klubie

Dzięki temu Twój zespół wie, że ma coś zrobić, wie do kiedy i wie jak.

Zaczynasz od swoich obowiązków, na spokojnie, a później po jednym, po jednym oddajesz je swojemu zespołowi raz na zawsze.

To że coś jest oczywiste dla Ciebie, nie oznacza, że jest oczywiste dla innych.

Jak rozmawiam z właścicielami klubów fitness, to często słyszę, że trenerzy czy recepcjonistki nie wykraczają ani centymetra ponad to co napisane w umowie.

Zazwyczaj jednak nie jest to brak zaangażowania. Zazwyczaj jest to brak jasnych i przekazanych obowiązków.

Dzięki naszemu systemowi usterki zaczynają być zgłaszane, sprzęt jest dopilnowany, a Ty przestajesz zgadywać, czy wszystko zostało zrobione.

Tomasz Strojny - trener biznesu Turbofirma.pl

Tomasz Strojny

Trener biznesu Turbofirma.pl

Zanim wejdziesz dalej

Używamy plików cookie w celu zapewnienia najlepszej jakości usług. Kontynuując, wyrażasz zgodę na korzystanie z plików cookie. Polityka cookies